Les activités de la société ECARD impliquent le traitement de vos données à caractère personnel et amènent cette dernière à collecter des informations concernant ses clients et les utilisateurs de ses services.

Soucieuse d’apporter une information loyale et transparente à l’ensemble des personnes dont elle traite les données à caractère personnel, la société ECARD a établi une politique de confidentialité que vous trouverez ci-après, afin de vous informer sur ses traitements et sur vos droits.

La société ECARD est une société par actions simplifiée au capital de 200 euros, dont le siège social est situé 27 rue André Vasseur, 31200 Toulouse, immatriculée au Registre du Commerce et des Sociétés de Toulouse sous le numéro 910 128 974 (ci-après « nous »).

Nous sommes responsables des traitements mentionnés présentés par la présente Politique de confidentialité au sens du Règlement (UE) 2016/679 du Parlement Européen et du Conseil du 27 avril 2016 (ci-après « RGPD »).

Toutefois, nous pouvons parfois agir en tant que sous-traitant lorsque notre client est une personne morale et que nous traitons les données à caractère personnel de ses mandataires sociaux et/ou salariés dont les données nous sont confiées par le Client aux fins de réalisation de leurs cartes de visite.

Pour toute question concernant le traitement de vos données à caractère personnel, vous pouvez nous contacter à l’adresse courriel : contact@ecardnfc.fr.

Dans le cadre de nos activités et du déploiement de notre site internet, nous sommes amenés à traiter les données à caractère personnel de nos clients et des visiteurs de notre site Internet.

Les données que pouvons être amenés à traiter sont les suivantes :

Le tableau ci-dessous a vocation à vous informer des traitements que nous mettons en œuvre, de leur base juridique au sens de l’article 6 du RGPD ainsi que de leurs finalités :

Dans certaines situations, selon la nature du traitement effectué et son objectif, nous pouvons être amenés à transmettre vos données à caractère personnel à des organismes tiers relevant notamment des catégories suivantes :

– Nos fournisseurs, hébergeurs ou prestataires techniques, s’agissant des entreprises qui nous aident à gérer nos systèmes informatiques ou qui hébergent notre site internet ;

– Nos conseils professionnels, tels que nos avocats ou experts comptables ;

– Les autorités publiques si nous nous voyons dans l’obligation de divulguer ou de partager vos données afin de respecter une obligation légale.

Différents critères nous permettent d’établir la durée de conservation pertinente, laquelle varie selon le type de traitement mis en œuvre et ses finalités. Les critères pertinents que nous utilisons afin de déterminer cette durée de conservation dépendent des éléments suivants :

– La nature et la finalité des traitements en question,

– Les catégories des données traitées,

– Les délais de prescription applicables,

– Les dispositions contractuelles applicables,

– Les recommandations de la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL), notamment le référentiel relatif aux traitements de données à caractère personnel mis en œuvre aux fins de gestion des activités commerciales.

Vos données à caractère personnel sont hébergées sur des serveurs localisés en France, conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (UE) 2016/679 du Parlement Européen et du Conseil du 27 avril 2016 (ci-après « RGPD »).

Conformément au RGPD, les personnes concernées dont les données à caractère personnel sont traitées disposent des droits suivants :

– Le droit de demander l’accès à leurs données à caractère personnel ainsi que certaines informations ;

– Le droit de demander la rectification des informations les concernant qui seraient inexactes ;

– Le droit de demander l’effacement de leurs données à caractère personnel (« droit à l’oubli ») ;

– Le droit de demander la limitation du traitement ;

– Le droit de recevoir les données à caractère personnel les concernant dans un format structuré ;

– Le droit de s’opposer à tout moment, pour des raisons tenant à leur situation particulière, à un traitement de données à caractère personnel les concernant ;

– Le droit de retirer leur consentement lorsque le traitement des données est fondé sur cette base légale. Ce retrait ne vaut que pour l’avenir et la licéité des traitements effectués avant le retrait du consentement ne sera pas remise en cause ;

– Le droit de définir des directives relatives à la conservation, à l’effacement et à la communication de vos données personnelles après votre décès.

L’application de l’ensemble de ces droits n’est pas systématique et, selon les circonstances de votre demande, il pourra, ou non, y être donné suite.

Si vous souhaitez exercer vos droits, vous pouvez nous contacter à l’adresse postale suivante : ECARD, 27 rue André Vasseur, Bâtiment A, Appartement 27 – 31200 Toulouse – France ou par courriel à l’adresse contact@ecardnfc.fr.

Vous avez également le droit de déposer une plainte auprès de la CNIL, dont le site Internet peut être consulté à l’adresse suivante : www.cnil.fr.